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時間三步法管理

🕟 by tunyk

對於管理來說,時間是最寶貴最重要的資源。 常言道:「時間就是生命,時間就是[金錢]。 "[時間管理]是一切管理的基礎。 以下三步法,是我在時間管理四象限的基礎上做了改進,可以讓你簡單而又輕鬆地管理好時間。

第一步:事物清單

將你所要管理的所有事情列出清單,在桌面上、電腦介面上或手機等日常最常見的介面上,隨時記錄工作清單。

第二步:ABCD法

將你列出的工作事物清單進行ABCD分類,即A是緊急又重要的,B是重要但不緊急的,C是緊急但不重要的,D是既不緊急也不重要的。

第三步:管理策略

A要馬上做

如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它。 該類事情的本質是缺乏有效的工作[計劃]導致本處於"重要但不緊急"的B類事情轉變過來的,這也是傳統[思維]狀態下的管理者的通常狀況,就是"忙"。

B要計劃做

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盡可能把時間花在重要但不緊急的B類事情上,這樣才能減少A類的工作量。 這更是傳統低效管理者與高效管理者的重要區別標誌。 [建議]管理者把80%的精力投入該類工作,以使A類的"急"事無限變少,不再瞎忙。

時間三步法管理

C要授權做

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對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。 表面看似乎是A類,因此迫切的呼聲會讓我們產生"這件事很重要"的錯覺——實際上,就算重要也是對別人而言。 我們花很多時間在C類里,並且自以為是A類,其實不過是在滿足別人的期望與標準。

D要減少做

不重要也不緊急的事情盡量少做。 簡而言之,D類就是在浪費生命,根本不值得花半點時間。 但我們往往在A類和C類來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到D類去療養一番再出發。 這部分範圍倒不見得都是休閒活動,因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。

每完成一件事情,就在事務清單的該條上進行標記。

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